Homepage
Op de Home page zijn diverse onderdelen op te nemen, dit is instelbaar. Hieronder zijn een aantal shots bij elkaar gevoegd.
Op de Home page zijn diverse onderdelen op te nemen, dit is instelbaar. Hieronder zijn een aantal shots bij elkaar gevoegd.
Resource Management
De bij projecten beschikbare mensen worden in Project Cockpit geregistreerd, betrokkenen genoemd. Ook leden van de ProjectBoard en andere stakeholders kunnen worden geregistreerd; voor iedereen is een aparte rol te kiezen, zodat ze alleen zien wat nodig is voor hun rol en ze alleen gegevens kunnen invoeren en wijzigen waarvoor ze geautoriseerd zijn. Daarna kunnen ze aan projecten worden gekoppeld en evt. aan de producten daarvan. Bij de betrokkene zelf zijn diverse gegevens vast te leggen, via diverse overzichten is informatie op te vragen over de inzet van de betrokkenen.
De bij projecten beschikbare mensen worden in Project Cockpit geregistreerd, betrokkenen genoemd. Ook leden van de ProjectBoard en andere stakeholders kunnen worden geregistreerd; voor iedereen is een aparte rol te kiezen, zodat ze alleen zien wat nodig is voor hun rol en ze alleen gegevens kunnen invoeren en wijzigen waarvoor ze geautoriseerd zijn. Daarna kunnen ze aan projecten worden gekoppeld en evt. aan de producten daarvan. Bij de betrokkene zelf zijn diverse gegevens vast te leggen, via diverse overzichten is informatie op te vragen over de inzet van de betrokkenen.
Project Management
Alle relevante informatie over het project kan worden vastgelegd. Voor de bepaling van wat relevant is, zijn de gegevens die in de Prince2 methode aan de orde komen geanalyseerd. Er is een datamodel gemaakt, op basis waarvan alle gegevens kunnen worden ingevoerd die nodig zijn voor de Prince2 documenten. Daarnaast zijn diverse extra’s toegevoegd, zoals een actielijst en een voortgangsmonitor.
Alle relevante informatie over het project kan worden vastgelegd. Voor de bepaling van wat relevant is, zijn de gegevens die in de Prince2 methode aan de orde komen geanalyseerd. Er is een datamodel gemaakt, op basis waarvan alle gegevens kunnen worden ingevoerd die nodig zijn voor de Prince2 documenten. Daarnaast zijn diverse extra’s toegevoegd, zoals een actielijst en een voortgangsmonitor.
Product management
Alle relevante product informatie kan worden vastgelegd (op basis Prince2). Bij producten is vast te leggen wie de primaire Producer, Reviewer en Approver is, met bijbehorende einddatums. Bij de koppeling van betrokkenen aan producten kan worden vastgelegd wat het budget is en de einddatum. Ook de rol (Producer, Reviewer en Approver) is vast te leggen. Er kunnen acceptatiecriteria en requirements alsmede bijlagen (bijv. een ontwerp) worden vastgelegd. Vervolgens kunnen testscenario’s worden opgesteld die aan een product worden gekoppeld, zodat helder is welk product gereed is en voldoet aan de criteria.
Alle relevante product informatie kan worden vastgelegd (op basis Prince2). Bij producten is vast te leggen wie de primaire Producer, Reviewer en Approver is, met bijbehorende einddatums. Bij de koppeling van betrokkenen aan producten kan worden vastgelegd wat het budget is en de einddatum. Ook de rol (Producer, Reviewer en Approver) is vast te leggen. Er kunnen acceptatiecriteria en requirements alsmede bijlagen (bijv. een ontwerp) worden vastgelegd. Vervolgens kunnen testscenario’s worden opgesteld die aan een product worden gekoppeld, zodat helder is welk product gereed is en voldoet aan de criteria.
Risk, Issue & Change Management
Voor elk project kunnen de risico’s in kaart gebracht worden, compleet met beoordeling van de zwaarte van het risico (impact, kans, reactietijd, risico waarde (wordt automatisch berekend), nabijheid, prioriteit) en gekoppeld aan een betrokkene voor bewaking. Risk’s kunnen promoveren tot Issues, maar er kunnen ook los daarvan Issue’s ingevoerd worden. Een Issue kan promoveren tot een Change, maar ook deze kunnen los daarvan worden ingevoerd. Ook de Lessons Learned Logs en Quality Logs kunnen vastgelegd worden.
Voor elk project kunnen de risico’s in kaart gebracht worden, compleet met beoordeling van de zwaarte van het risico (impact, kans, reactietijd, risico waarde (wordt automatisch berekend), nabijheid, prioriteit) en gekoppeld aan een betrokkene voor bewaking. Risk’s kunnen promoveren tot Issues, maar er kunnen ook los daarvan Issue’s ingevoerd worden. Een Issue kan promoveren tot een Change, maar ook deze kunnen los daarvan worden ingevoerd. Ook de Lessons Learned Logs en Quality Logs kunnen vastgelegd worden.
Documenten
Nadat gegevens van een project zijn vastgelegd, kan een document worden gegeneerd, bijv. een Project Plan of HighLight. Het genereren voorkomt inconsistentie in documenten. Daarnaast kunnen ook eigen gemaakte documenten in ProjectCockpit worden geupload, nagenoeg bij elk item (betrokkenen, producten, issues, etc.) maar ook bij het project zelf.
Nadat gegevens van een project zijn vastgelegd, kan een document worden gegeneerd, bijv. een Project Plan of HighLight. Het genereren voorkomt inconsistentie in documenten. Daarnaast kunnen ook eigen gemaakte documenten in ProjectCockpit worden geupload, nagenoeg bij elk item (betrokkenen, producten, issues, etc.) maar ook bij het project zelf.
Tijdsregistratie
Voor een optimaal inzicht in het verloop van het project, is het aan te raden om betrokkenen (die gekoppeld zijn aan producten) de uren zelf te laten invullen. Een project manager kan dat ook collectief doen. Het voordeel van het door betrokkenen te laten registreren, is dat zij bij het indienen van de uren ook het percentage gereed kunnen aangeven, alsmede de einddatum en benodigde uren. De Project Manager moet het accorderen als de einddatum later ligt dan gepland of het aantal benodigde uren hoger dan gebudgetteerd. Zo ontstaat optimale zekerheid of alle producten op tijd en binnen budget zullen worden gerealiseerd.
Voor een optimaal inzicht in het verloop van het project, is het aan te raden om betrokkenen (die gekoppeld zijn aan producten) de uren zelf te laten invullen. Een project manager kan dat ook collectief doen. Het voordeel van het door betrokkenen te laten registreren, is dat zij bij het indienen van de uren ook het percentage gereed kunnen aangeven, alsmede de einddatum en benodigde uren. De Project Manager moet het accorderen als de einddatum later ligt dan gepland of het aantal benodigde uren hoger dan gebudgetteerd. Zo ontstaat optimale zekerheid of alle producten op tijd en binnen budget zullen worden gerealiseerd.